Zaloguj się Załóż konto

Ankieta anonimowa a RODO: co wolno zbierać w ankiecie do pracy dyplomowej

Zespół Ankietka.eu · aktualizacja:

Większość ankiet do prac dyplomowych da się przeprowadzić całkowicie anonimowo, a wtedy RODO w praktyce przestaje być problemem. Kłopot w tym, że ankieta łatwo przestaje być anonimowa: przez jedno ustawienie formularza, pytanie o e-mail albo zbyt szczegółową metryczkę. Poniżej sprawdzisz, kiedy dane są naprawdę anonimowe i co zrobić, gdy musisz zebrać dane osobowe.

Kiedy RODO nie ma zastosowania

RODO dotyczy danych osobowych, czyli informacji o osobie, którą da się zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio. Dane anonimowe, z których nie da się ustalić, kto odpowiadał, nie są danymi osobowymi, więc RODO ich nie obejmuje (motyw 26 RODO).

Uwaga na dane pseudonimizowane. Jeśli zamiast imienia przypisujesz respondentom kody, ale gdzieś istnieje lista „kod → osoba”, to nadal są dane osobowe.

Co sprawia, że ankieta przestaje być anonimowa

Dane szczególnie wrażliwe

Pytania o zdrowie, orientację seksualną, poglądy polityczne, przekonania religijne czy przynależność do związków zawodowych dotyczą tzw. szczególnych kategorii danych (art. 9 RODO). W anonimowej ankiecie można o nie pytać, ale warto:

Jeśli takie dane miałyby być powiązane z konkretną osobą, wymagania prawne są znacznie wyższe. W pracy dyplomowej lepiej tego unikać.

Co napisać na początku anonimowej ankiety

Nawet gdy RODO nie ma zastosowania, respondent powinien wiedzieć, w czym bierze udział. Wystarczy kilka zdań:

Nazywam się Anna Kowalska, jestem studentką II roku studiów magisterskich z psychologii na Uniwersytecie X. Prowadzę badanie do pracy magisterskiej o nawykach snu studentów w czasie sesji. Ankieta jest anonimowa i zajmuje około 6 minut. Nie zbieram imion, adresów e-mail ani innych danych, które pozwalają Cię zidentyfikować. Udział jest dobrowolny i możesz przerwać w każdej chwili. Wyniki zostaną wykorzystane wyłącznie w zbiorczej formie w pracy dyplomowej. Kontakt: [adres e-mail].

Gdy musisz zebrać dane osobowe

Czasem anonimowość nie wystarcza, np. chcesz wysłać wyniki zainteresowanym albo planujesz drugi pomiar u tych samych osób. Wtedy:

  1. Zbieraj tylko to, co niezbędne. Do wysłania wyników wystarczy e-mail. Nie pytaj o imię i nazwisko, jeśli ich nie potrzebujesz.
  2. Oddziel dane od odpowiedzi. Na stronie końcowej ankiety podaj link do osobnego formularza na e-mail. Wtedy odpowiedzi pozostają anonimowe, bo nie da się ich połączyć z adresem.
  3. Ustal, kto jest administratorem danych. Zależy to od regulaminów uczelni: czasem jest nim uczelnia, czasem student. Zapytaj promotora albo inspektora ochrony danych uczelni.
  4. Przekaż informację o przetwarzaniu danych (art. 13 RODO): kto jest administratorem i jak się z nim skontaktować, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzasz dane, jak długo je przechowasz, kto je otrzyma, jakie prawa ma osoba, w tym prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
  5. Usuń dane, gdy przestaną być potrzebne. Np. adresy e-mail po wysłaniu wyników.

Jak to wygląda na Ankietka.eu

Ankieta zostaje w Twoim narzędziu, np. Google Forms czy Microsoft Forms. Ankietka.eu przechowuje tylko link, opis ankiety i potwierdzenia wypełnienia, nie odpowiedzi respondentów. Kod końcowy, który wklejasz na ostatniej stronie formularza, nie identyfikuje osoby, która go zobaczyła. Anonimowość odpowiedzi zależy więc od ustawień Twojego formularza.

Lista kontrolna

Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Zasady prowadzenia badań różnią się między uczelniami, dlatego w razie wątpliwości zapytaj promotora lub inspektora ochrony danych swojej uczelni.